Team Building, séminaire d’entreprise, conférences

Comment s’y retrouver pour organiser vos évènements professionnels ?

Vous avez surement déjà entendu parler du MICE, mot utilisé dans le jargon de l’hôtellerie pour désigner toutes les acticités relatives à l’organisation d’évènements de la vie d’une entreprise. Cet acronyme correspond alors aux termes anglais de « Meetings » (réunions), « Incentive », « Conferences » et « Exhibitions / Events » (événements professionnels).

Le cœur de réflexion des équipes qui doivent organiser ce type de rencontres est bien souvent le lieux. En effet le choix du lieux doit pouvoir répondre à différents critères logistiques et offrir une valeur ajoutée pour les salariés qui participeront à cet évènement.
Les besoins que l’on retrouve sont:
– La capacité d’accueil
– Les services sur place
– La possibilité de dormir sur place
– La durée
– Le budget
– Des activités à proximité
– Un environnement spécifique (urbain, au vert, campagne)

Que vous choisissiez d’organiser un séminaire, un team Building ou une simple réunion, c’est l’opportunité de rassembler les gens et de leur transmettre un message, mais également de favoriser les échanges entre les collaborateurs.
On peut même le voir comme un outil de communication interne, une façon de renforcer l’esprit d’équipe et de rendre les salariés heureux.

Pourquoi choisir un Hôtel pour mon séminaire ?

L’Hôtel est un lieu propice pour l’organisation d’évènements professionnels puisqu’il coche pas mal de cases et répond à divers besoins:

• Des salles et équipements dédiés à l’accueil des professionnels
• Un environnement propice au travail, parfois au vert, à la campagne pour sortir du quotidien professionnel
• Des lieux d’exception, pas seulement du point de vue de la salle de réunion mais dans sa globalité
• La possibilité de dormir sur place et d’organiser un évènement sur plusieurs jours
• Un restaurant sur place ou un traiteur
• Si l’Hôtel dispose d’un Spa, il devient à la fois un lieu de travail et de détente pour les collaborateurs/clients
• Des espaces extérieurs pour l’organisation de jeux sous la forme de team building
• Un seul lieu par évènement, pas de déplacements à prévoir, des dépenses limitées et moins de fatigue pour les participants
• Un seul interlocuteur pour le devis et pas besoin de coordonner plusieurs personnes pour l’organisation sur place

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